As soluções para uma gestão de arrendamento bem-sucedida

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Fazer a gestão de arrendamento não é algo que se improvise. Para evitar surpresas desagradáveis, damos-lhe algumas soluções para uma gestão de arrendamento bem-sucedida.

A gestão de arrendamento inclui tanto o que acontece antes, durante e depois do arrendamento de um imóvel. Corresponde a operações como a publicação do anúncio do imóvel, as visitas, a redação do contrato de arrendamento e do estado das instalações, a gestão de problemas quotidianos… trata-se, portanto, de tarefas demoradas que é preciso saber antecipar e não negligenciar.

Fixar corretamente o preço do aluguel

Em primeiro lugar, antes de colocar um imóvel no mercado, é necessário definir um aluguel. Este aluguel pode ser fixado livremente pelo locador. No entanto, é preciso respeitar certas regras para não fazer um mau investimento. De fato, se o aluguel fixado for muito baixo em relação aos preços de mercado, o investimento não será rentável. Certamente, o imóvel será alugado regularmente, mas você não cobrirá seus custos. Ao contrário, um aluguel muito alto afugentará os inquilinos. Mais uma vez, você corre o risco de perder dinheiro, pois seu imóvel terá mais dificuldade para ser alugado. A solução é estudar atentamente os preços de mercado. Além disso, se você estiver em uma zona tensionada - ou seja, uma zona onde há mais demanda do que oferta de moradias -, você deve respeitar o controle de aluguéis. Portanto, você não tem o direito de ultrapassar um certo limite. Por outro lado, se você estiver alugando seu imóvel pela primeira vez, a regra do controle não se aplica.

Cuidar do seu anúncio

Colocar um anúncio de um imóvel para arrendamento pode parecer simples, mas requer, ainda assim, preparação. O seu anúncio deve ser apelativo e gerar visitas. O que é um bom anúncio? É um anúncio que contém fotos bem enquadradas, onde todas as divisões são visíveis e tiradas com uma boa luz. O imóvel deve ser valorizado, mas atenção: as fotos não devem ser enganosas. Na descrição do imóvel, tente ser o mais preciso possível. Indique o valor da renda e o montante dos encargos, o comércio e os transportes públicos nas proximidades, e os equipamentos disponíveis. Forneça as informações para entrar em contacto consigo e publique o anúncio em sites frequentados e que correspondam ao seu público-alvo (estudantes, jovens profissionais, famílias…). Existem tantos anúncios no mercado que é indispensável destacar-se.

Encontrar o candidato ideal

Assim que o anúncio for publicado, trata-se de organizar visitas e encontrar o seu futuro inquilino. Para isso, é necessário verificar a solvabilidade dos candidatos. É costume solicitar rendimentos três vezes superiores ao valor da renda e/ou um fiador, dependendo da situação profissional do candidato. Para verificar estas informações, pode solicitar os 3 últimos recibos de vencimento, a última declaração de impostos ou ainda um comprovativo de atribuição de bolsa para estudantes bolseiros. Pode também solicitar uma cópia do contrato de trabalho ou do extrato Kbis para empresários. No entanto, atenção: é proibido exigir certos documentos. O cartão de saúde (Carte Vitale), o RIB (dados bancários), a cópia do extrato bancário ou o processo médico fazem parte desta lista.

Contratar um seguro de aluguer não pago

Os aluguéis não pagos são o pesadelo dos proprietários. Certamente, não são tão frequentes, mas é um risco a considerar. Para se proteger, não hesite em contratar um seguro de aluguer não pago que lhe permitirá ser indemnizado rapidamente em caso de incumprimento. Não se esqueça também de que podem ser encontradas soluções amigáveis. Assim que notar um atraso no pagamento da renda, contacte o seu inquilino e tente perceber o problema. Talvez baste conceder-lhe um prazo de pagamento para que a situação se resolva. Caso o problema não se resolva, inicie um processo judicial.

Estar atento ao seu inquilino

Os inquilinos frequentemente reclamam que não conseguem comunicar facilmente com o proprietário. Para ter sucesso na gestão de arrendamento, é importante estar disponível e acessível quando o seu inquilino o contactar. Pode também perguntar-lhe regularmente se está satisfeito com os seus serviços para perceber quais os pontos que precisa de melhorar. Faça com que a experiência dele no seu imóvel seja a melhor possível, pois quanto mais satisfeitos os inquilinos estiverem, menor será o risco de sofrer períodos de vacância.

Usar um software de gestão de alugueres

Se lhe falta tempo, pode recorrer a um gestor profissional como um software de gestão de arrendamento. Ao utilizar um software, pode automatizar todas as suas tarefas mais demoradas e reunir os seus documentos num único local. Evita acumular papelada e pode libertar tempo para estar mais atento aos seus inquilinos. Contrato de arrendamento, vistoria, recibos de renda... todos estes documentos podem ser emitidos com apenas alguns cliques. Também pode acompanhar o progresso da manutenção em tempo real quando ocorre um problema na residência e comunicar com todas as partes interessadas através de mensagens instantâneas.