De huurprijs correct vaststellen
Allereerst, voordat u een woning op de markt brengt, moet u er een huurprijs aan geven. Deze huurprijs kan vrij worden vastgesteld door de verhuurder. Er moeten echter bepaalde regels worden nageleefd om geen slechte investering te doen. Als de vastgestelde huurprijs te laag is in vergelijking met de marktprijzen, zal de investering niet rendabel zijn. Het is waar dat de woning regelmatig zal worden verhuurd, maar u krijgt uw kosten niet terug. Integendeel, een te hoge huurprijs zal huurders afschrikken. Ook dan riskeert u geld te verliezen omdat uw woning moeilijker te verhuren is. De oplossing is om de marktprijzen zorgvuldig te bestuderen. Bovendien, als u zich in een gespannen zone bevindt - met andere woorden een zone waar er meer vraag dan aanbod is -, moet u de huurprijsregulering respecteren. U heeft dus niet het recht om een bepaalde maximumgrens te overschrijden. Als u uw woning echter voor de eerste keer verhuurt, is de regel van de huurprijsregulering niet van toepassing.
Zijn advertentie verzorgen
Het plaatsen van een advertentie voor een huurwoning lijkt misschien eenvoudig, maar vereist toch een goede voorbereiding. Uw advertentie moet aantrekkelijk zijn en bezichtigingen genereren. Wat is een goede advertentie? Dat is een advertentie met goed gekaderde foto's, waarop alle kamers duidelijk zichtbaar zijn en die met mooi licht zijn genomen. Het pand moet in het beste daglicht worden gepresenteerd, maar let op: de foto's mogen niet misleidend zijn. Probeer in de beschrijving van het pand zo nauwkeurig mogelijk te zijn. Vermeld de huurprijs en de hoogte van de servicekosten, de winkels en het openbaar vervoer in de buurt en de beschikbare voorzieningen. Vermeld de contactgegevens en plaats de advertentie op veelbezochte sites die passen bij uw doelgroep (studenten, jonge professionals, gezinnen...). Er zijn zoveel advertenties op de markt dat het essentieel is om op te vallen.
De ideale kandidaat vinden
Zodra de advertentie is geplaatst, gaat het om het organiseren van bezichtigingen en het vinden van uw toekomstige huurder. Hiervoor moet de solvabiliteit van de kandidaten worden gecontroleerd. Het is gebruikelijk om een inkomen te vragen dat drie keer hoger is dan het huurbedrag en/of een garantsteller, afhankelijk van de professionele situatie van de kandidaat. Om deze informatie te controleren, kunt u de laatste 3 loonstroken, de laatste belastingaanslag of een bewijs van beurstoekenning voor studenten met een beurs opvragen. U kunt ook een kopie van het arbeidsovereenkomst of het Kbis-uittreksel voor ondernemers vragen. Let echter op: het is verboden om bepaalde documenten te eisen. De Carte Vitale, het RIB (bankgegevens), een kopie van het rekeningoverzicht of het medisch dossier maken daar deel van uit.
Een verzekering voor onbetaalde huur afsluiten
Onbetaalde huren zijn de nachtmerrie van verhuurders. Ze komen weliswaar niet zo vaak voor, maar het is een risico om rekening mee te houden. Om u ertegen te beschermen, kunt u overwegen een verzekering tegen huurachterstand af te sluiten, waarmee u snel een schadevergoeding krijgt bij betalingsverzuim. Vergeet ook niet dat er minnelijke oplossingen mogelijk zijn. Zodra u een vertraging in de huurbetaling opmerkt, neem dan contact op met uw huurder en probeer het probleem te begrijpen. Misschien volstaat het om hem een betalingstermijn te geven om de situatie te deblokkeren. Als het probleem niet wordt opgelost, start dan gerechtelijke stappen.
Naar zijn huurder luisteren
Huurders klagen er vaak over dat ze niet gemakkelijk met hun verhuurder kunnen communiceren. Voor een succesvol verhuurbeheer is het daarom belangrijk om beschikbaar en bereikbaar te zijn wanneer uw huurder contact met u opneemt. U kunt hem ook regelmatig vragen of hij tevreden is met uw diensten om te begrijpen welke punten u moet verbeteren. Maak zijn ervaring in uw woning zo goed mogelijk, want hoe tevredener de huurders, hoe kleiner de kans dat u te maken krijgt met leegstand.
Een verhuurbeheersoftware gebruiken
Als u geen tijd heeft, kunt u een beroep doen op een professionele beheerder zoals een verhuurbeheersoftware. Door gebruik te maken van software kunt u al uw tijdrovende taken automatiseren en uw documenten op één centrale plek verzamelen. U voorkomt stapels papierwerk en kunt tijd vrijmaken om beter naar uw huurders te luisteren. Huurovereenkomst, plaatsbeschrijving, huurbetalingen... al deze documenten kunnen met slechts een paar klikken worden opgesteld. U kunt ook de voortgang van het onderhoud in realtime volgen wanneer er een probleem in de residentie optreedt en met alle betrokken partijen communiceren via een chatfunctie.
