Die Lösungen für eine erfolgreiche Immobilienverwaltung

Zunächst einmal, bevor Sie eine Immobilie auf den Markt bringen, müssen Sie eine Miete festlegen. Diese Miete kann vom Vermieter frei festgelegt werden. Es müssen jedoch bestimmte Regeln beachtet werden, um keine schlechte Investition zu tätigen. Wenn die festgelegte Miete im Vergleich zu den Marktpreisen zu niedrig ist, wird die Investition nicht rentabel sein. Zwar wird die Immobilie regelmäßig vermietet, aber Sie werden Ihre Kosten nicht decken. Im Gegenteil, eine zu hohe Miete wird die Mieter abschrecken. Auch hier riskieren Sie Geld zu verlieren, da Ihre Immobilie schwerer zu vermieten ist. Die Lösung besteht darin, die Marktpreise sorgfältig zu studieren. Wenn Sie sich außerdem in einer angespannten Zone befinden - also einer Zone, in der die Nachfrage größer ist als das Angebot an Wohnungen -, müssen Sie die Mietpreisbindung einhalten. Sie haben also nicht das Recht, eine bestimmte Obergrenze zu überschreiten. Wenn Sie Ihre Immobilie jedoch zum ersten Mal vermieten, gilt die Regel der Mietpreisbindung nicht.

Die Schaltung einer Anzeige für eine Mietimmobilie mag einfach erscheinen, erfordert jedoch dennoch eine gute Vorbereitung. Ihre Anzeige muss ansprechend sein und Besichtigungen generieren. Was macht eine gute Anzeige aus? Eine gute Anzeige enthält gut gewählte Fotos, auf denen alle Räume deutlich zu erkennen sind und die bei schönem Licht aufgenommen wurden. Die Immobilie soll optimal präsentiert werden, aber Vorsicht: Die Fotos dürfen nicht irreführend sein. Versuchen Sie, in der Objektbeschreibung so präzise wie möglich zu sein. Geben Sie die Mietpreis sowie die Nebenkosten, die nahegelegenen Geschäfte und öffentlichen Verkehrsmittel sowie die verfügbare Ausstattung an. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an und schalten Sie die Anzeige auf vielbesuchten Seiten, die Ihrer Zielgruppe entsprechen (Studenten, Berufseinsteiger, Familien...). Da es so viele Anzeigen auf dem Markt gibt, ist es unerlässlich, sich abzuheben.

Sobald die Anzeige geschaltet ist, geht es darum, Besichtigungen zu organisieren und Ihren zukünftigen Mieter zu finden. Hierzu muss die Bonität der Bewerber geprüft werden. Es ist üblich, ein Einkommen zu verlangen, das das Dreifache der Miete beträgt und/oder einen Bürgen, je nach beruflicher Situation des Bewerbers. Um diese Informationen zu prüfen, können Sie die letzten drei Gehaltsabrechnungen, den letzten Steuerbescheid oder bei Stipendiaten einen Stipendienbescheid anfordern. Sie können außerdem eine Kopie des Arbeitsvertrags oder den Kbis-Auszug für Unternehmer verlangen. Beachten Sie jedoch, dass es verboten ist, bestimmte Dokumente zu verlangen. Dazu gehören die Carte Vitale, die Bankverbindung (RIB), eine Kopie des Kontoauszugs oder die Krankenakte.

Mietausfälle sind der Albtraum jedes Vermieters. Zwar sind sie nicht so häufig, aber es ist ein Risiko, das man einkalkulieren muss. Um sich dagegen abzusichern, sollten Sie unbedingt eine Mietausfallversicherung abschließen, die Ihnen im Falle eines Zahlungsausfalls eine schnelle Entschädigung ermöglicht. Vergessen Sie auch nicht, dass gütliche Lösungen gefunden werden können. Sobald Sie eine Verzögerung bei der Mietzahlung bemerken, kontaktieren Sie Ihren Mieter und versuchen Sie, das Problem zu verstehen. Vielleicht reicht es, ihm eine Zahlungsfrist einzuräumen, um die Situation zu entschärfen. Falls sich das Problem nicht löst, leiten Sie rechtliche Schritte ein.

Mieter beschweren sich oft, dass sie nicht einfach mit ihrem Vermieter kommunizieren können. Für eine erfolgreiche Vermietung ist es daher wichtig, verfügbar und erreichbar zu sein, wenn Ihr Mieter Sie kontaktiert. Sie können ihn auch regelmäßig fragen, ob er mit Ihren Dienstleistungen zufrieden ist, um zu verstehen, welche Punkte Sie verbessern müssen. Machen Sie seine Erfahrung in Ihrer Wohnung so gut wie möglich, denn je zufriedener die Mieter sind, desto geringer ist das Risiko von Leerständen.

Wenn Ihnen die Zeit fehlt, können Sie einen professionellen Verwalter wie eine Mietverwaltungssoftware beauftragen. Mit einer Software können Sie alle Ihre zeitaufwändigsten Aufgaben automatisieren und Ihre Dokumente an einem einzigen Ort zusammenführen. Sie vermeiden Papierkram und können Zeit freisetzen, um mehr auf Ihre Mieter einzugehen. Mietvertrag, Übergabeprotokoll, Mietquittungen... all diese Dokumente können mit nur wenigen Klicks erstellt werden. Sie können auch den Fortschritt der Wartung in Echtzeit verfolgen, wenn ein Problem in der Residenz auftritt, und mit allen Beteiligten über eine Instant-Messaging-Plattform kommunizieren.