Rozwiązania dla udanego zarządzania najmem

Przede wszystkim, zanim wystawisz nieruchomość na rynek, musisz ustalić jej czynsz. Czynsz ten może być swobodnie ustalony przez wynajmującego. Należy jednak przestrzegać pewnych zasad, aby nie popełnić złej inwestycji. Rzeczywiście, jeśli ustalony czynsz jest zbyt niski w porównaniu z cenami rynkowymi, inwestycja nie będzie opłacalna. Owszem, nieruchomość będzie regularnie wynajmowana, ale nie zwrócą Ci się koszty. Przeciwnie, zbyt wysoki czynsz odstraszy najemców. Ponownie ryzykujesz utratę pieniędzy, ponieważ Twoja nieruchomość będzie trudniejsza do wynajęcia. Rozwiązaniem jest dokładne przeanalizowanie cen rynkowych. Ponadto, jeśli znajdujesz się w strefie napiętej - innymi słowy w strefie, gdzie jest więcej zapytań niż mieszkań - musisz przestrzegać regulacji czynszów. Nie masz więc prawa przekroczyć określonego pułapu. Natomiast jeśli wynajmujesz swoją nieruchomość po raz pierwszy, zasada regulacji nie ma zastosowania.

Wystawienie ogłoszenia o wynajmie nieruchomości może wydawać się proste, ale mimo wszystko wymaga przygotowania. Twoje ogłoszenie musi być atrakcyjne i generować wizyty. Czym jest dobre ogłoszenie? To takie, które zawiera dobrze skadrowane zdjęcia, na których wszystkie pomieszczenia są wyraźnie widoczne i zostały wykonane przy dobrym oświetleniu. Nieruchomość powinna zostać zaprezentowana z jak najlepszej strony, ale uwaga – zdjęcia nie mogą wprowadzać w błąd. W opisie nieruchomości staraj się być jak najdokładniejszy. Podaj wysokość czynszu oraz opłat, pobliskie sklepy i komunikację miejską, a także dostępne udogodnienia. Podaj dane kontaktowe i opublikuj ogłoszenie na popularnych portalach, które odpowiadają Twojej grupie docelowej (studenci, młodzi pracownicy, rodziny…). Na rynku jest tak wiele ofert, że niezbędne jest wyróżnienie się na ich tle.

Po opublikowaniu ogłoszenia należy zorganizować prezentacje nieruchomości i znaleźć przyszłego najemcę. W tym celu konieczna jest weryfikacja wypłacalności kandydatów. Zwyczajowo wymaga się dochodów trzykrotnie wyższych niż kwota czynszu i/lub gwaranta, w zależności od sytuacji zawodowej kandydata. Aby zweryfikować te informacje, można poprosić o 3 ostatnie odcinki z wypłaty, ostatnią decyzję podatkową lub zaświadczenie o przyznaniu stypendium w przypadku studentów stypendialnych. Można również poprosić o kopię umowy o pracę lub wyciąg z rejestru Kbis w przypadku przedsiębiorców. Należy jednak pamiętać, że żądanie niektórych dokumentów jest zabronione. Dotyczy to m.in. karty ubezpieczenia zdrowotnego (Carte Vitale), numeru rachunku bankowego (RIB), kopii wyciągu z konta lub dokumentacji medycznej.

Niezapłacone czynsze są zmorą właścicieli. Owszem, nie zdarzają się one zbyt często, ale jest to ryzyko, które należy wziąć pod uwagę. Aby się przed nim zabezpieczyć, warto wykupić ubezpieczenie od niepłacenia czynszu, które pozwoli na szybkie uzyskanie odszkodowania w przypadku braku płatności. Nie zapominajcie również, że można znaleźć polubowne rozwiązania. Gdy tylko zauważycie opóźnienie w płatności czynszu, skontaktujcie się z najemcą i spróbujcie zrozumieć problem. Być może wystarczy udzielić mu prolongaty, aby sytuacja się odblokowała. Jeśli problem nie zostanie rozwiązany, podejmijcie kroki prawne.

Najemcy często narzekają, że nie mogą łatwo komunikować się z właścicielem. Aby skutecznie zarządzać wynajmem, ważne jest, aby być dostępnym i osiągalnym, gdy najemca się z Tobą kontaktuje. Możesz także regularnie pytać go, czy jest zadowolony z Twoich usług, aby zrozumieć, które punkty wymagają poprawy. Spraw, aby jego doświadczenie w Twoim mieszkaniu było jak najlepsze, ponieważ im bardziej zadowoleni są najemcy, tym mniejsze ryzyko pustostanów.

Jeśli brakuje Ci czasu, możesz skorzystać z usług profesjonalnego zarządcy, takiego jak oprogramowanie do zarządzania najmem. Korzystając z oprogramowania, możesz zautomatyzować wszystkie najbardziej czasochłonne zadania i gromadzić dokumenty w jednym miejscu. Unikasz gromadzenia papierów i możesz zyskać czas, aby lepiej słuchać swoich najemców. Umowa najmu, protokół zdawczo-odbiorczy, pokwitowania czynszu... wszystkie te dokumenty można wystawić za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Możesz także śledzić postęp prac konserwacyjnych w czasie rzeczywistym, gdy wystąpi problem w nieruchomości, i komunikować się ze wszystkimi zainteresowanymi stronami za pomocą komunikatora internetowego.