Migliora la tua produttività in azienda seguendo questi 5 consigli
Scritto da Clara Moreau 3 min di lettura
La produttività aziendale è definita come il rapporto tra il volume di produzione ottenuto e il volume di risorse utilizzate per ottenere tale volume di produzione.
Può essere migliorata in diversi modi, attraverso una migliore gestione del tempo, una migliore organizzazione o anche un migliore utilizzo degli strumenti di produttività.
Seguendo le buone pratiche in materia di efficienza, ognuno può ridurre i tempi di lavoro e quindi sviluppare i risultati.
Ecco alcuni consigli per rimanere produttivi in azienda.
Produttività aziendale: dai priorità ai tuoi compiti!
L'azienda è un ambiente complesso in cui è facile perdersi tra le numerose occupazioni quotidiane. Tuttavia, per essere produttivi, l'essenziale è concentrarsi sugli obiettivi a lungo termine e pianificare di conseguenza i compiti a breve termine.
Ciò significa che devi sapere:
- Organizzare un programma chiaro e preciso,
- Dare priorità ai tuoi compiti,
- Concederti momenti di riposo tra ogni periodo di lavoro.
Per farlo, pianifica il tuo anno, i mesi, le settimane e poi ogni giorno. Alla fine di ogni ciclo, verifica lo stato di avanzamento dei tuoi compiti in base alle scadenze che ti sei prefissato. Questo deve diventare una routine e ti permetterà di migliorare la tua organizzazione personale, non solo professionale.
Concentrati sul tuo piano quotidiano ed evita le distrazioni
Per raggiungere con successo i tuoi obiettivi di pianificazione, suddividi il tuo piano quotidiano evitando qualsiasi distrazione. Questo richiede una disciplina che chiameremo più positivamente «sviluppare una routine».
Già dalla sera precedente dovrai definire le attività del giorno successivo.
Suggerimento: inizia la giornata dalle attività che ti scoraggiano, oppure nel momento in cui sei più efficiente. Questo ti aiuterà a evitare di procrastinare.
Infine, ricordati di lavorare senza notifiche inopportune. Bloccale e fissa momenti programmati per leggere le email, per esempio. Non sovraccaricarti inutilmente.
Inoltre, la produttività in azienda passa necessariamente per... le pause!
Impara a organizzarti in base al tuo ciclo di attività personale. Infatti, alcune persone sembrano più dinamiche la mattina presto, altre preferiscono affrontare le pratiche spinose dopo pranzo, alcune si addormenteranno al tavolo durante una riunione di metà pomeriggio.
Non saltare i pasti e prenditi 10 minuti per bere un caffè e rilassarti.
Scegli un metodo di gestione delle attività
La cosa più complicata a volte è che si vuole realizzare tutto in un lasso di tempo troppo breve. Non è decisamente il metodo giusto. Tenete a portata di mano un blocco note, un registratore, ecc., per annotare tutte le cose che intendete realizzare.
La vostra lista crescerà e più tardi dovrete distinguere ciò che è importante, ciò che è urgente o ciò che si può scartare. Esistono molteplici tecniche e una di queste sicuramente farà al caso vostro.
Sceglietela rapidamente: la "6 to do list box" o la pianificazione "ABC 123", per esempio. Molte leggi della produttività influenzano inevitabilmente la vostra organizzazione. Spetta a voi conoscerle per migliorare.
Utilizza il metodo KANBAN
Ne avrete sentito parlare o lo state già utilizzando senza saperlo: il metodo Kanban deriva da un sistema di produzione giapponese. Vi permette di ottenere una panoramica visiva del vostro progetto o dei vostri progetti tramite una lavagna e delle etichette (o Kanban, in giapponese).
Il supporto può essere una lavagna bianca, un'applicazione come Trello, Asana o Monday.com...
L'organizzazione della lavagna è semplice. Create tre colonne: "da fare", "in corso", "fatto". Scrivete i vostri compiti su un post-it o sull'etichetta dedicata nella vostra applicazione digitale e inseriteli nella colonna corrispondente.
Vi basterà quindi spostare i post-it o le etichette nel posto giusto man mano che procedete. Potrebbe essere necessario creare altre colonne come "in attesa" o "da valutare", ecc.
La produttività in azienda: è semplice!
L’autodisciplina rimane la chiave del vostro successo. Può sembrare noiosa all’inizio, ma dopo qualche settimana le abitudini di routine si instaureranno naturalmente. L’importante è fissare obiettivi raggiungibili e per farlo dovete conoscere bene le vostre capacità.
Infine, è fondamentale sapersi circondare, lavorare in squadra se necessario, o ancora delegare o esternalizzare alcune attività. Infatti, rivolgersi a professionisti qualificati quando necessario è una prova di grande lungimiranza.
Tutto ciò vi permetterà di semplificare i vostri processi e di risparmiare tempo, senza contare che alleggerirete in modo considerevole il vostro carico mentale.
Se lavorate in squadra, o per riconnettervi all’essenziale, identificate i vostri punti deboli e misurate la vostra efficacia. Così sarete in grado di apportare modifiche alla vostra organizzazione e di riaggiustarla.
Seguendo una o più di queste poche regole, dovreste essere in grado di aumentare la vostra produttività in azienda fin da subito!
