Produttività aziendale: dai priorità ai tuoi compiti!
L'azienda è un ambiente complesso in cui è facile perdersi tra le numerose occupazioni quotidiane. Tuttavia, per essere produttivi, l'essenziale è concentrarsi sugli obiettivi a lungo termine e pianificare di conseguenza i compiti a breve termine.
Ciò significa che devi sapere:
* Organizzare un programma chiaro e preciso,
* Dare priorità ai tuoi compiti,
* Concederti momenti di riposo tra ogni periodo di lavoro.
Per farlo, pianifica il tuo anno, i mesi, le settimane e poi ogni giorno. Alla fine di ogni ciclo, verifica lo stato di avanzamento dei tuoi compiti in base alle scadenze che ti sei prefissato. Questo deve diventare una routine e ti permetterà di migliorare la tua organizzazione personale, non solo professionale.
Ciò significa che devi sapere:
* Organizzare un programma chiaro e preciso,
* Dare priorità ai tuoi compiti,
* Concederti momenti di riposo tra ogni periodo di lavoro.
Per farlo, pianifica il tuo anno, i mesi, le settimane e poi ogni giorno. Alla fine di ogni ciclo, verifica lo stato di avanzamento dei tuoi compiti in base alle scadenze che ti sei prefissato. Questo deve diventare una routine e ti permetterà di migliorare la tua organizzazione personale, non solo professionale.
Concentrati sul tuo piano quotidiano ed evita le distrazioni
Per riuscire a raggiungere gli obiettivi di pianificazione, suddividete il vostro piano giornaliero evitando qualsiasi distrazione. Questo passa attraverso una disciplina che chiameremo più positivamente «sviluppare una routine».
Fin dalla sera prima, dovrete definire i compiti del giorno successivo.
Consiglio: iniziate la vostra giornata con i compiti che vi infastidiscono, o nel momento in cui siete più efficienti. Questo vi eviterà di procrastinare.
Infine, pensate a lavorare senza notifiche moleste. Disattivatele e fissate dei momenti programmati per leggere le vostre email, per esempio. Non sovraccaricatevi inutilmente.
Inoltre, la produttività in azienda passa necessariamente attraverso... le pause!
Imparate ad organizzarvi in base al vostro ciclo di attività. Infatti, alcune persone sono più dinamiche al mattino presto, altre preferiscono affrontare le questioni spinose dopo pranzo, alcuni si addormenteranno intorno al tavolo durante una riunione di metà pomeriggio.
Non saltate i pasti e prendetevi 10 minuti per bere un caffè, per rilassarvi.
Fin dalla sera prima, dovrete definire i compiti del giorno successivo.
Consiglio: iniziate la vostra giornata con i compiti che vi infastidiscono, o nel momento in cui siete più efficienti. Questo vi eviterà di procrastinare.
Infine, pensate a lavorare senza notifiche moleste. Disattivatele e fissate dei momenti programmati per leggere le vostre email, per esempio. Non sovraccaricatevi inutilmente.
Inoltre, la produttività in azienda passa necessariamente attraverso... le pause!
Imparate ad organizzarvi in base al vostro ciclo di attività. Infatti, alcune persone sono più dinamiche al mattino presto, altre preferiscono affrontare le questioni spinose dopo pranzo, alcuni si addormenteranno intorno al tavolo durante una riunione di metà pomeriggio.
Non saltate i pasti e prendetevi 10 minuti per bere un caffè, per rilassarvi.
Scegli un metodo di gestione delle attività
La cosa più complicata a volte è che si vuole realizzare tutto in un lasso di tempo troppo breve. Non è decisamente il metodo giusto. Tenete a portata di mano un blocco note, un registratore, ecc., per annotare tutte le cose che intendete realizzare.
La vostra lista crescerà e più tardi dovrete distinguere ciò che è importante, ciò che è urgente o ciò che si può scartare. Esistono molteplici tecniche e una di queste sicuramente farà al caso vostro.
Sceglietela rapidamente: la "6 to do list box" o la pianificazione "ABC 123", per esempio. Molte leggi della produttività influenzano inevitabilmente la vostra organizzazione. Spetta a voi conoscerle per migliorare.
La vostra lista crescerà e più tardi dovrete distinguere ciò che è importante, ciò che è urgente o ciò che si può scartare. Esistono molteplici tecniche e una di queste sicuramente farà al caso vostro.
Sceglietela rapidamente: la "6 to do list box" o la pianificazione "ABC 123", per esempio. Molte leggi della produttività influenzano inevitabilmente la vostra organizzazione. Spetta a voi conoscerle per migliorare.
Utilizza il metodo KANBAN
Ne avrete sentito parlare o lo state già utilizzando senza saperlo: il metodo Kanban deriva da un sistema di produzione giapponese. Vi permette di ottenere una panoramica visiva del vostro progetto o dei vostri progetti tramite una lavagna e delle etichette (o Kanban, in giapponese).
Il supporto può essere una lavagna bianca, un'applicazione come Trello, Asana o Monday.com...
L'organizzazione della lavagna è semplice. Create tre colonne: "da fare", "in corso", "fatto". Scrivete i vostri compiti su un post-it o sull'etichetta dedicata nella vostra applicazione digitale e inseriteli nella colonna corrispondente.
Vi basterà quindi spostare i post-it o le etichette nel posto giusto man mano che procedete. Potrebbe essere necessario creare altre colonne come "in attesa" o "da valutare", ecc.
Il supporto può essere una lavagna bianca, un'applicazione come Trello, Asana o Monday.com...
L'organizzazione della lavagna è semplice. Create tre colonne: "da fare", "in corso", "fatto". Scrivete i vostri compiti su un post-it o sull'etichetta dedicata nella vostra applicazione digitale e inseriteli nella colonna corrispondente.
Vi basterà quindi spostare i post-it o le etichette nel posto giusto man mano che procedete. Potrebbe essere necessario creare altre colonne come "in attesa" o "da valutare", ecc.
La produttività in azienda: è semplice!
L’autodisciplina rimane la chiave del vostro successo. Può sembrare noiosa all’inizio, ma dopo qualche settimana le abitudini di routine si instaureranno naturalmente. L’importante è fissare obiettivi raggiungibili e per farlo dovete conoscere bene le vostre capacità.
Infine, è fondamentale sapersi circondare, lavorare in squadra se necessario, o ancora delegare o esternalizzare alcune attività. Infatti, rivolgersi a professionisti qualificati quando necessario è una prova di grande lungimiranza.
Tutto ciò vi permetterà di semplificare i vostri processi e di risparmiare tempo, senza contare che alleggerirete in modo considerevole il vostro carico mentale.
Se lavorate in squadra, o per riconnettervi all’essenziale, identificate i vostri punti deboli e misurate la vostra efficacia. Così sarete in grado di apportare modifiche alla vostra organizzazione e di riaggiustarla.
Seguendo una o più di queste poche regole, dovreste essere in grado di aumentare la vostra produttività in azienda fin da subito!
Infine, è fondamentale sapersi circondare, lavorare in squadra se necessario, o ancora delegare o esternalizzare alcune attività. Infatti, rivolgersi a professionisti qualificati quando necessario è una prova di grande lungimiranza.
Tutto ciò vi permetterà di semplificare i vostri processi e di risparmiare tempo, senza contare che alleggerirete in modo considerevole il vostro carico mentale.
Se lavorate in squadra, o per riconnettervi all’essenziale, identificate i vostri punti deboli e misurate la vostra efficacia. Così sarete in grado di apportare modifiche alla vostra organizzazione e di riaggiustarla.
Seguendo una o più di queste poche regole, dovreste essere in grado di aumentare la vostra produttività in azienda fin da subito!
