Steigern Sie Ihre Produktivität im Unternehmen mit diesen 5 Tipps

Das Unternehmen ist eine komplexe Umgebung, in der man sich leicht mit den vielen täglichen Aufgaben verzetteln kann. Um produktiv zu sein, ist es jedoch wichtig, sich auf die langfristigen Ziele zu konzentrieren und die kurzfristigen Aufgaben entsprechend zu planen.

Das bedeutet, dass Sie wissen müssen:
* Einen klaren und präzisen Zeitplan zu organisieren,
* Ihre Aufgaben zu priorisieren,
* Sich zwischen den Arbeitsphasen Ruhepausen zu gönnen.

Planen Sie dazu Ihr Jahr, die Monate, die Wochen und dann jeden Tag. Überprüfen Sie am Ende jedes Zyklus den Fortschritt Ihrer Aufgaben anhand der von Ihnen gesetzten Fristen. Dies sollte zur Routine werden und Ihnen helfen, Ihre persönliche Organisation zu verbessern, nicht nur die berufliche.

Um die Planungsziele zu erreichen, unterteilen Sie Ihren Tagesplan und vermeiden Sie Ablenkungen. Dies erfordert eine Disziplin, die wir positiver als «eine Routine entwickeln» bezeichnen.
Bereits am Vorabend sollten Sie die Aufgaben für den nächsten Tag festlegen.

Tipp: Beginnen Sie Ihren Tag mit den Aufgaben, die Sie abschrecken, oder zu dem Zeitpunkt, an dem Sie am effizientesten sind. So vermeiden Sie Aufschieberitis.

Denken Sie schließlich daran, ohne störende Benachrichtigungen zu arbeiten. Schalten Sie sie aus und legen Sie feste Zeiten fest, um z. B. Ihre E-Mails zu lesen. Belasten Sie sich nicht unnötig.

Darüber hinaus erfordert die Produktivität im Unternehmen unbedingt ... Pausen!

Lernen Sie, sich entsprechend Ihres eigenen Aktivitätszyklus zu organisieren. Manche Menschen sind am frühen Morgen dynamischer, andere ziehen es vor, heikle Themen nach dem Essen anzugehen, wieder andere schlafen während einer Besprechung am Nachmittag fast ein.
Lassen Sie keine Mahlzeiten aus und nehmen Sie sich 10 Minuten Zeit für einen Kaffee, um sich zu entspannen.

Das Schwierigste ist manchmal, dass man alles in einer zu kurzen Zeitspanne erreichen will. Das ist definitiv nicht die richtige Methode. Halten Sie einen Notizblock, ein Aufnahmegerät usw. bereit, um alle Dinge festzuhalten, die Sie zu erledigen vorhaben.

Ihre Liste wird wachsen, und später müssen Sie zwischen Wichtigem, Dringendem oder dem aussortieren, was weggelassen werden kann. Es gibt zahlreiche Techniken, und eine davon wird Ihnen sicher zusagen.

Wählen Sie schnell eine aus: zum Beispiel die „6 to do list box“ oder die „ABC 123“-Planung. Viele Produktivitätsgesetze beeinflussen zwangsläufig Ihre Organisation. Es liegt an Ihnen, diese kennenzulernen, um sich zu verbessern.

Sie haben vielleicht schon davon gehört oder nutzen es bereits, ohne es zu wissen: Die Kanban-Methode stammt aus einem japanischen Produktionssystem. Sie ermöglicht es Ihnen, eine visuelle Übersicht über Ihre Projekte mithilfe eines Boards und von Etiketten (oder Kanban auf Japanisch) zu erhalten.

Als Medium kann eine Whiteboard, eine App wie Trello, Asana oder Monday.com dienen...
Die Organisation des Boards ist einfach. Erstellen Sie drei Spalten: „Zu erledigen“, „In Arbeit“, „Erledigt“. Schreiben Sie Ihre Aufgaben auf einen Post-it oder in das entsprechende Etikett Ihrer digitalen Anwendung und platzieren Sie diese in der jeweiligen Spalte.

Sie müssen Ihre Post-its oder Etiketten also einfach an die richtige Stelle verschieben, je nachdem, wie weit sie fortgeschritten sind. Eventuell müssen Sie weitere Spalten wie „Wartend“ oder „Zu prüfen“ usw. erstellen.

Selbstdisziplin bleibt der Schlüssel zu Ihrem Erfolg. Das mag anfangs mühsam erscheinen, aber nach ein paar Wochen werden sich die routinemäßigen Gewohnheiten ganz natürlich einstellen. Das Wichtigste ist, sich erreichbare Ziele zu setzen, und dafür müssen Sie Ihre eigenen Fähigkeiten gut kennen.

Schließlich ist es entscheidend, sich mit den richtigen Menschen zu umgeben, bei Bedarf im Team zu arbeiten oder bestimmte Aktivitäten zu delegieren oder auszulagern. In der Tat ist es ein Zeichen großer Weitsicht, qualifizierte Fachleute hinzuzuziehen, wenn es nötig ist.

All dies wird es Ihnen ermöglichen, Ihre Prozesse zu vereinfachen und Zeit zu sparen, ganz zu schweigen davon, dass Sie Ihre mentale Last erheblich reduzieren.

Wenn Sie im Team arbeiten oder sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren möchten, identifizieren Sie Ihre Schwachstellen und messen Sie Ihre Effizienz. So können Sie Änderungen an Ihrer Organisation vornehmen und sie neu ausrichten.

Wenn Sie eine oder mehrere dieser wenigen Regeln befolgen, sollten Sie in der Lage sein, Ihre Produktivität im Unternehmen ab sofort zu steigern!