Como encontrar o melhor lugar para seus escritórios em Paris?
Escrito por Clara Moreau 3 min de leitura
Paris, cidade luz por excelência, é particularmente procurada para instalar escritórios. O seu dinamismo e atratividade são fatores de sucesso para desenvolver a sua atividade. Independentemente do tamanho, todas as empresas querem ser visíveis lá. Embora alguns setores da capital sejam muito cobiçados, nem todos são necessariamente adequados às suas necessidades. Como encontrar o melhor local para os seus escritórios em Paris? A resposta em dois pontos!
Definir um caderno de encargos para os seus futuros escritórios em Paris
A localização dos seus futuros escritórios
A localização dos escritórios é uma escolha fundamental na sua estratégia de desenvolvimento, ao mesmo tempo um veículo de imagem para a clientela e uma ferramenta com forte potencial de RH. Devido ao seu património único e à promessa de visibilidade, a cidade de Paris atrai muitas empresas. Mas é necessário lidar com uma pressão imobiliária significativa e rendas muito caras.
Algumas empresas preferem, então, instalar os seus escritórios nos subúrbios. Vemos, aliás, surgir eco-bairros que agradam pela sua qualidade de vida. Estes novos casulos dão, de facto, um lugar de destaque ao ambiente, à acessibilidade de bicicleta (estações de aluguer, ciclovias) e à proximidade dos serviços. Atenção, no entanto, a privilegiar locais bem servidos pela rede de transportes parisienses.
As características dos seus futuros escritórios
Amplamente difundidos na capital, os escritórios haussmannianos agradam pela sua elegância e prestígio. Albergam tradicionalmente profissões liberais, mas podem ser adequados a qualquer tipo de atividade. Com os seus tetos altos, soalho antigo e espaços amplos, oferecem condições de trabalho confortáveis. São, no entanto, caros de manter e pouco moduláveis. A redação de um caderno de encargos permite tratar estas questões antecipadamente e definir os locais mais adequados às suas necessidades e ao seu orçamento.
As jovens empresas preferem frequentemente escritórios mais contemporâneos, adaptáveis ao seu crescimento. Longe da imagem do escritório como local de produção individual, a tendência é para o desk-sharing, o open-space e a criação de áreas de lazer. Estes novos locais permitem uma organização do trabalho à medida, que favorece o bem-estar e estimula a criatividade dos colaboradores.
Determinar a melhor solução contratual para os seus futuros escritórios em Paris
O contrato profissional
Em regra geral, o aluguer de escritórios é feito através de um arrendamento comercial, dito contrato 3 6 9. Se representa um encargo financeiro fixo importante, agrada pela sua estabilidade. Oferece de facto ao locatário um estatuto protetor, graças à indemnização de despejo paga pelo senhorio em caso de rescisão do contrato. Isto permite à empresa apropriar-se do espaço de forma duradoura. Ela desenvolve aí uma identidade própria, adaptando as instalações às suas necessidades e aos seus objetivos de crescimento.
Mas contrato clássico não significa necessariamente organização tradicional. Muitos empregadores inspiram-se na cultura do coworking para oferecer aos seus colaboradores espaços de escritório partilhados. A generalização do teletrabalho não é alheia a esta situação. Ao integrar o flex-office na sua organização, a empresa diminui o número de postos fixos. Isto permite racionalizar o espaço útil e diminuir esta rubrica orçamental.
As soluções de aluguer flexível
Em poucos anos, o coworking impôs-se no mercado de arrendamento de escritórios pelas suas vantagens em termos de flexibilidade. Baseia-se numa mutualização dos custos, o que representa uma verdadeira vantagem para as jovens startups. Sem compra de móveis a prever, sem contrato de assinatura de Internet ou eletricidade a negociar! Isto permite uma instalação rápida e uma adaptação da superfície do escritório em função das necessidades.
Outra solução flexível: o subarrendamento! Quando o titular de um contrato profissional dispõe de um espaço não utilizado, pode decidir subarrendá-lo para gerar um complemento de rendimento. É uma verdadeira sorte para os trabalhadores independentes e as jovens empresas que acedem assim a escritórios de qualidade em condições de arrendamento muito mais flexíveis.
Recorrer a um profissional do imobiliário
Não hesite em solicitar um profissional para encontrar o melhor local para os seus escritórios em Paris. Cruzando as suas necessidades com o seu conhecimento do mercado, o seu especialista seleciona as ofertas de escritórios adequadas ao seu caderno de encargos, em tempo recorde. Em poucos anos, muitos intervenientes impuseram-se neste setor, como a CBRE e a JLL. Graças à sua análise do imobiliário, ajudam os clientes a tomar as melhores decisões. Novos parceiros emergem também no mercado específico das PME e startups. O site Spliit propõe assim um acompanhamento completo, dividindo os honorários por dois.
Recorrer a um profissional do imobiliário é também a garantia de ser apoiado ao longo do tempo e de beneficiar de uma prestação personalizada à medida que as suas necessidades evoluem. À procura de novos escritórios em Paris? Não hesite mais, recorra a um especialista!
