As vantagens deste espaço colaborativo?
- Manter um vínculo social ativo entre os funcionários
A criação de um espaço colaborativo facilita a comunicação entre todos numa empresa. É uma plataforma onde se pode falar sobre objetivos alcançados, necessidades ou interações sociais para comunicar. É um espaço muito prático que permite que todos sejam organizados e reúnam todas as informações no mesmo local. Seja online ou físico, através de salas como open space ou coworking, este espaço é reservado para troca e discussão. Isso permitirá que os funcionários transmitam o que querem dizer aos outros. Criar um espaço colaborativo terá um impacto na satisfação dos seus funcionários no seu trabalho diário e os tornará felizes. É um desenvolvimento pessoal, mas também de grupo, pois melhorará o trabalho em equipe e a coesão entre os funcionários e até mesmo com o seu líder. Também derruba barreiras hierárquicas, porque se não há mais escritórios individuais, aproximamo-nos inevitavelmente de todos ao nosso redor.
- Desenvolver a gestão das suas equipas
Trabalhar numa empresa que possui um espaço de trabalho colaborativo permite gerir melhor as técnicas de organização e dirigir a sua equipa e o seu desempenho. Organizar um espaço colaborativo dentro da sua empresa é, portanto, útil para os seus funcionários, mas também para toda a equipa de gestão que terá uma visão global do trabalho de todos. É uma experiência que vai ajudar do ponto de vista relacional, mas também técnico, pois é muito prática. Na verdade, os gestores também verão a sua gestão de tarefas e a gestão de recursos humanos dos seus funcionários de uma forma mais simples. Também é muito agradável para os funcionários da empresa sentirem-se acompanhados e, sobretudo, de forma benevolente e participativa. Além disso, nota-se também que estes momentos partilhados podem criar uma motivação ainda mais forte e, sobretudo, dar origem a novas ideias, pois toda uma equipa trabalha em conjunto.
A criação de um espaço colaborativo facilita a comunicação entre todos numa empresa. É uma plataforma onde se pode falar sobre objetivos alcançados, necessidades ou interações sociais para comunicar. É um espaço muito prático que permite que todos sejam organizados e reúnam todas as informações no mesmo local. Seja online ou físico, através de salas como open space ou coworking, este espaço é reservado para troca e discussão. Isso permitirá que os funcionários transmitam o que querem dizer aos outros. Criar um espaço colaborativo terá um impacto na satisfação dos seus funcionários no seu trabalho diário e os tornará felizes. É um desenvolvimento pessoal, mas também de grupo, pois melhorará o trabalho em equipe e a coesão entre os funcionários e até mesmo com o seu líder. Também derruba barreiras hierárquicas, porque se não há mais escritórios individuais, aproximamo-nos inevitavelmente de todos ao nosso redor.
- Desenvolver a gestão das suas equipas
Trabalhar numa empresa que possui um espaço de trabalho colaborativo permite gerir melhor as técnicas de organização e dirigir a sua equipa e o seu desempenho. Organizar um espaço colaborativo dentro da sua empresa é, portanto, útil para os seus funcionários, mas também para toda a equipa de gestão que terá uma visão global do trabalho de todos. É uma experiência que vai ajudar do ponto de vista relacional, mas também técnico, pois é muito prática. Na verdade, os gestores também verão a sua gestão de tarefas e a gestão de recursos humanos dos seus funcionários de uma forma mais simples. Também é muito agradável para os funcionários da empresa sentirem-se acompanhados e, sobretudo, de forma benevolente e participativa. Além disso, nota-se também que estes momentos partilhados podem criar uma motivação ainda mais forte e, sobretudo, dar origem a novas ideias, pois toda uma equipa trabalha em conjunto.
Mas como criar este espaço de trabalho?
Para garantir o acesso à plataforma aos colaboradores e a outros utilizadores, é necessário desenvolver cada parte. Defina primeiro objetivos, como os resultados pretendidos, o seu orçamento e o material necessário. A plataforma que irá implementar deve ser convivial e intuitiva! Explicamos de forma simples como fazer para conseguir criar o seu próprio espaço à sua maneira; precisará de um alojamento rápido e fiável. Em seguida, terá de personalizar esta plataforma com cores, um design e o seu logótipo. Poderá também, posteriormente, adicionar inúmeras funcionalidades, como um calendário, um gestor de tarefas, uma ferramenta de mensagens ou espaços de partilha de documentos.
Preveja também sessões de formação ou guias de utilização para os seus parceiros e funcionários, para que estes possam utilizar a ferramenta colaborativa sem problemas. Deve acompanhá-los nesta nova abordagem e nesta nova aprendizagem. Mais tarde, lembre-se de verificar o bom funcionamento e a ergonomia deste espaço de trabalho colaborativo! É importante que este funcione da melhor forma e que a sua utilização continue a ser útil e prática. Se for demasiado complicado criar o seu próprio espaço, já existem plataformas de espaços de trabalho colaborativos, como por exemplo, Talkspirit, Workplace, Slack, Teams ou JamesSpot. Cabe a si escolher qual a que melhor corresponde aos valores da sua empresa.
Preveja também sessões de formação ou guias de utilização para os seus parceiros e funcionários, para que estes possam utilizar a ferramenta colaborativa sem problemas. Deve acompanhá-los nesta nova abordagem e nesta nova aprendizagem. Mais tarde, lembre-se de verificar o bom funcionamento e a ergonomia deste espaço de trabalho colaborativo! É importante que este funcione da melhor forma e que a sua utilização continue a ser útil e prática. Se for demasiado complicado criar o seu próprio espaço, já existem plataformas de espaços de trabalho colaborativos, como por exemplo, Talkspirit, Workplace, Slack, Teams ou JamesSpot. Cabe a si escolher qual a que melhor corresponde aos valores da sua empresa.
