Un espace de travail collaboratif pour des employés heureux

Avoir une bonne ambiance au travail est un facteur essentiel pour le bien être des employés dans une entreprise. La création d’un espace collaboratif est donc une très bonne idée afin de souder ses salariés entre eux ainsi qu’au niveau d’une organisation globale. Facilitant la communication au sein d’une entreprise, c'est également un réel gain de temps. Effectivement cela garantit un accès au matériel informatique, au web avec de nombreuses données; fichiers importants si cela est en ligne. Sur place c’est un endroit où se restaurer ou prendre une pause, discuter ou alors ou les documents sont rangés sur place. Même si les espaces de travail collaboratifs ne sont pas des espaces personnels qui nous permette de garder une certaine vie privée et solitude, ce sont eux qui créent une ambiance dans l’entreprise, ce qui constitue un rôle important.

Les avantages de cet espace collaboratif ?

- Entretenir un lien social actif entre les employés

La création d'un espace collaboratif facilite la communication entre tous d’une entreprise. C’est une plateforme où l’on va pouvoir parler des objectifs atteints ou besoins, ou interactions sociales pour communiquer. C’est un espace qui est très pratique et qui va permettre à tous d’être organisés et de regrouper toutes les informations au même endroit. Qu’il soit en ligne ou physique par le biais de salles d’open space ou de coworking, cet espace est réservé à l’échange et à la discussion. Cela va permettre aux employés de transmettre ce qu’ils ont envie de dire aux autres. Créer un espace collaboratif aura un impact sur la satisfaction de vos employés dans leur travail quotidien et va les rendre heureux. C’est un épanouissement personnel mais aussi de groupe car cela va améliorer le travail d’équipe et la cohésion entre les salariés et même avec leur dirigeant. Cela fait aussi tomber les barrières hiérarchiques car si il n’y a plus de bureaux individuels, on se rapproche forcément de tout le monde qui nous entoure.

- Développer le management de vos équipes

Travailler dans une entreprise qui possède un espace de travail collaboratif permet de gérer d’une meilleure façon les techniques d'organisation et de diriger son équipe et leurs performances. Aménager un espace collaboratif au sein de votre entreprise est donc utile pour vos salariés mais aussi pour toute l’équipe de direction qui va avoir une vue globale du travail de tous. C’est une expérience qui va aider sur le point de vue relationnel mais aussi technique car c’est très pratique. En effet, les dirigeants vont aussi voir leur gestion des tâches ainsi que la gestion des ressources humaines de leurs employés d’une manière plus simple. C’est aussi très agréable pour les salariés de l’entreprise de se sentir suivis et surtout de manière bienveillante et participative. De plus, on note aussi que ses moments partagés peuvent créer une motivation encore plus forte et surtout donner suite à des nouvelles idées comme toute une équipe travaille ensemble.

Mais comment créer cet espace de travail ?

Pour garantir un accès à la plateforme aux collaborateurs et autres utilisateurs il faut développer chaque partie. Définissez d’abord des objectifs comme les résultats souhaités, votre budget et matériel nécessaires. La plateforme que vous allez mettre en place se doit d’être conviviale et intuitive ! D’une manière simple on vous explique comment faire pour réussir à créer votre propre espace à votre façon, il vous faudra un hébergement rapide et fiable. Ensuite il va falloir que vous personnalisez cette plateforme avec des couleurs, un design, votre logo. Vous pourrez également par la suite rajouter de nombreuses fonctionnalités comme un calendrier, un gestionnaire de tâches, une messagerie, ou des espaces de partages de documents.

Prévoyez aussi des séances de formations ou des guides d’utilisations pour vos partenaires et employés afin que ceux-ci puissent se servir de l’outil collaboratif sans problèmes. Il faut que vous les accompagniez dans cette nouvelle démarche et cette nouvelle prise en main. Plus tard, pensez à vérifier le bon fonctionnement et l'ergonomie de cet espace de travail collaboratif ! Il est important que celle-ci fonctionne au mieux et que son utilisation reste utile et pratique. Si cela reste trop compliqué de créer votre propre espace, des plateformes d’espaces de travail collaboratif existent déjà. Comme par exemple, Talkspirit, Workplace, Slack, Teams ou encore JamesSpot. A vous de choisir laquelle correspond le mieux aux valeurs de votre entreprise.