Comment trouver le meilleur endroit pour vos bureaux à Paris ?

Ville lumière par excellence, Paris est particulièrement prisée pour installer ses bureaux. Son dynamisme et son attractivité sont autant de facteurs de succès pour développer son activité. Quelle que soit leur taille, toutes les entreprises veulent y être visibles. Si certains secteurs de la capitale sont très convoités, tous ne sont pas forcément adaptés à vos besoins. Comment trouver le meilleur endroit pour vos bureaux à Paris ? La réponse en deux points !

Définir un cahier des charges pour vos futurs bureaux à Paris

La localisation de vos futurs bureaux

L’emplacement des bureaux est un choix primordial dans votre stratégie de développement, à la fois vecteur d’image pour la clientèle et outil à fort potentiel RH. Parce qu’elle offre un patrimoine unique et une promesse de visibilité, la ville de Paris attire de nombreuses entreprises. Mais il faut composer avec une pression immobilière importante et des loyers très onéreux.

Certaines entreprises préfèrent alors installer leurs bureaux en banlieue. On voit d’ailleurs fleurir des écoquartiers qui plaisent pour leur qualité de vie. Ces nouveaux cocons donnent en effet une place de choix à l’environnement, à l’accessibilité à vélo (station de location, pistes cyclables) et à la proximité des services. Attention toutefois à privilégier des locaux bien desservis par le réseau de transports parisiens.

Les caractéristiques de vos futurs bureaux

Largement répandus dans la capitale, les bureaux Haussmanniens plaisent pour leur élégance et leur prestige. Ils hébergent traditionnellement des professions libérales, mais peuvent convenir à toute sorte d’activité. Avec leurs hauts plafonds, leur parquet ancien et leurs vastes espaces, ils offrent des conditions de travail confortables. Ils sont en revanche coûteux à l’entretien et peu modulables. La rédaction d’un cahier des charges permet de traiter de ces questions en amont et de définir les locaux qui conviennent le mieux à vos besoins et à votre budget.

Les jeunes entreprises leur préfèrent souvent des bureaux plus contemporains, évolutifs en fonction de leur croissance. Loin de l’image du bureau comme lieu de production individuelle, la tendance est au desk-sharing, à l’open-space et à l’aménagement d’espaces de détente. Ces nouveaux locaux permettent une organisation du travail sur mesure, qui favorise le bien-être et stimule la créativité des employés.

Déterminer la meilleure solution contractuelle pour vos futurs bureaux à Paris

Le bail professionnel

En règle générale, la location de bureaux se fait au moyen d’un bail commercial, dit bail 3 6 9. S’il représente une charge financière fixe importante, il plaît pour sa stabilité. Il offre en effet au locataire un statut protecteur, grâce à l’indemnité d’éviction versée par le bailleur en cas de rupture de contrat. Cela permet à l’entreprise s’approprier les lieux de façon durable. Elle y développe une identité propre en aménageant les locaux selon ses besoins et ses objectifs de croissance.

Mais bail classique ne signifie pas nécessairement organisation traditionnelle. De nombreux employeurs s’inspirent de la culture du coworking pour offrir à leurs employés des espaces de bureaux partagés. La généralisation du télétravail n’est d’ailleurs pas étrangère à cette situation. En intégrant le flex-office à son organisation, l’entreprise diminue le nombre de postes fixes. Cela permet de rationaliser l’espace utile et de diminuer ce poste budgétaire.

Les solutions de location flexible

En quelques années, le coworking s’est ainsi imposé sur le marché de la location de bureaux pour ses atouts en matière de flexibilité. Il repose sur une mutualisation des charges, ce qui représente un véritable atout pour les jeunes startups. Aucun achat de meubles à prévoir, pas de contrat d’abonnement Internet ou électricité à négocier ! Cela permet une installation rapide et une adaptation de la surface de bureaux en fonction des besoins.

Autre solution flexible : la sous-location ! Lorsque le titulaire d’un bail professionnel dispose d’un espace inutilisé, il peut décider de le sous-louer afin de générer un complément de revenu. C’est une véritable aubaine pour les indépendants et les jeunes entreprises qui accèdent ainsi à des bureaux qualitatifs dans des conditions locatives beaucoup plus souples.

Faire appel à un professionnel de l’immobilier

N’hésitez pas à solliciter un professionnel afin de trouver le meilleur endroit pour vos bureaux à Paris. En croisant vos besoins avec sa connaissance du marché, votre expert sélectionne les offres de bureaux adaptées à votre cahier des charges, en un temps record. En quelques années, de nombreux acteurs se sont imposés sur ce secteur, comme CBRE et JLL. Grâce à leur analyse de l’immobilier, ils aident les clients à prendre les meilleures décisions. De nouveaux partenaires émergent également sur le marché spécifique des PME et des startups. Le site Spliit propose ainsi un accompagnement complet, tout divisant les honoraires par deux.

Faire appel à un professionnel de l’immobilier, c’est aussi l’assurance d’être épaulé sur la durée et de bénéficier d’une prestation personnalisée au fur et à mesure de l’évolution de vos besoins. En quête de nouveaux bureaux à Paris ? N’hésitez plus, passez par un expert !