Améliorez votre productivité en entreprise en suivant ces 5 conseils

La productivité en entreprise est définie comme étant le rapport entre le volume de production obtenu et le volume de ressources utilisées pour obtenir ce volume de production.

Elle peut être améliorée de différentes manières, par le biais d’une meilleure gestion du temps, d’une meilleure organisation ou encore d’une meilleure utilisation des outils de productivité.

En suivant les bonnes pratiques en matière d’efficience, chacun peut réduire les délais de travail et donc, développer les résultats.
Voici quelques conseils pour rester productif en entreprise.

Productivité en entreprise : priorisez vos tâches !

L’entreprise est un environnement complexe où on peut facilement s'éparpiller avec les nombreuses occupations quotidiennes. Cependant, pour être productif, l'essentiel est de se concentrer sur les objectifs à long terme et de planifier les tâches à court terme en conséquence.

Cela signifie que vous devez savoir :
* Organiser un emploi du temps clair et précis,
* Prioriser vos tâches,
* Vous accorder des moments de repos entre chaque période de travail.

Pour cela, planifiez votre année, les mois, les semaines, puis chaque jour. À chaque fin de cycle, contrôlez l’état d’avancement de vos tâches en fonction des dates butoirs que vous vous êtes fixées. Cela doit devenir une routine et vous permettra d’améliorer votre organisation personnelle, pas seulement pro.

Concentrez-vous sur votre plan quotidien et évitez les distractions

Pour réussir à atteindre les objectifs de planification, décomposez votre plan quotidien en évitant toute distraction. Cela passe par une discipline que l’on appellera plus positivement « développer une routine ».
Dès la veille au soir, vous devrez définir les tâches du lendemain.

Astuce : commencez votre journée par les tâches qui vous rebutent, ou au moment où vous êtes le plus efficace. Cela vous évitera de procrastiner.

Enfin, pensez à travailler sans notifications intempestives. Bloquez-les et fixez-vous des moments programmés pour lire vos mails, par exemple. Ne vous surchargez pas inutilement.

De plus, la productivité en entreprise passe forcément par... des pauses !

Apprenez à vous organiser en fonction de votre propre cycle d'activité. En effet, certaines personnes apparaissent plus dynamiques tôt le matin, d’autres préfèrent attaquer les dossiers épineux après manger, certains s’endormiront autour de la table lors d’une réunion de milieu d’après-midi.
Ne sautez pas vos repas, et prenez 10 minutes pour boire un café, vous relaxer.

Choisissez une méthode de gestion des tâches

Le plus compliqué parfois, c’est qu’on veut tout accomplir dans un trop court laps de temps. Ce n’est définitivement pas la bonne méthode. Gardez sous le coude un bloc-notes, un enregistreur, etc., pour y consigner toutes les choses que vous envisagez de réaliser.

Votre liste va s’étoffer et plus tard, vous devrez trier l’important, l’urgent, ou ce qu’on peut jeter. Il existe des multitudes de techniques et l’une d’entre elles vous conviendra à coup sûr.

Choisissez-la rapidement : la « 6 to do list box” ou la planification “ABC 123 », par exemple. De multiples lois de la productivité impactent forcément votre organisation. À vous d’apprendre à les connaître pour vous améliorer.

Utilisez la méthode KANBAN

Vous en avez entendu parler ou vous l’utilisez sans le savoir : la méthode Kanban est issue d’un système de production japonais. Il vous permet d’obtenir un ensemble visuel de votre ou vos projets à l’aide d’un tableau et d’étiquettes (ou Kanban, en japonais).

Le support peut-être un tableau blanc, une application telle Trello, Asana ou Monday.com...
L’organisation du tableau est simple. Créez trois colonnes : « à faire », « en cours », « fait ». Écrivez vos tâches sur un post-it ou sur l’étiquette dédiée dans votre application numérique et mettez-les dans la colonne concernée.

Il vous suffit donc de déplacer vos post-it ou étiquettes au bon endroit au fur et à mesure de leur avancement. Peut-être devrez-vous créer d’autres colonnes comme « en attente » ou « à évaluer », etc.

La productivité en entreprise : c’est simple !

L’autodiscipline reste la clé de votre réussite. Cela peut sembler rébarbatif au départ, mais au bout de quelques semaines, les habitudes routinières se mettront en place naturellement. Le principal est de vous fixer des objectifs réalisables et pour cela, vous devez bien connaître vos propres capacités.

Enfin, il est primordial de savoir s’entourer, de travailler en équipe si besoin, ou encore de déléguer ou d’externaliser certaines activités. En effet, faire appel à des professionnels qualifiés lorsque c’est nécessaire est une preuve de grande clairvoyance.

Tout ceci vous permettra de simplifier vos processus et de gagner du temps, sans compter que vous allégerez de manière considérable votre charge mentale.

Si vous travaillez en équipe, ou pour vous reconnecter à l’essentiel, identifiez vos points faibles et mesurez votre efficacité. Ainsi, vous serez en mesure d’apporter des modifications à votre organisation et de la réajuster.

En suivant une ou plusieurs de ces quelques règles, vous devriez être en mesure d’augmenter votre productivité en entreprise dès maintenant !